REGULAMIN DOSTĘPU I KORZYSTANIA Z MODUŁU E-CZYNSZE W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „JAGIELLONKA” W SOSNOWCU

§ 1 Postanowienia ogólne

Celem wprowadzenia modułu E-CZYNSZE w Spółdzielni Mieszkaniowej „Jagiellonka” w Sosnowcu jest stworzenie użytkownikom lokali możliwości bieżącego monitorowania dokonywanych wpłat z tytułu korzystania z lokalu oraz salda rozliczeń ze Spółdzielnią.

  1. Moduł E-Czynsze - program komputerowy, pozwalający użytkownikom danego lokalu na dostęp poprzez Internet do przesyłanych danych oraz kartoteki wpłat i naliczeń.
  2. użytkownik - osoba, posiadająca tytuł prawny do danego lokalu albo należycie upoważniona przez osobę posiadającą tytuł prawny do danego lokalu, po uprzednim złożeniu w trybie określonym niniejszym regulaminem wniosku według ustalonego wzoru i uzyskania dostępu do modułu E-CZYNSZE.
  3. Login - adres poczty elektronicznej podany przez Użytkownika we wniosku o aktywację. o aktywację.
  4. Hasło - ułożony ciąg znaków przekazany Użytkownikowi podczas rejestracji do modułu E-CZYNSZE, składający się z przypadkowo wygenerowanych znaków – liter i/lub cyfr.
  5. Administrator - Spółdzielnia Mieszkaniowa „JAGIELLONKA” w Sosnowcu.

§ 2 Rejestracja Użytkownika

  1. W celu otrzymania dostępu do modułu E-CZYNSZE użytkownik może:
    1. stawić się osobiście w siedzibie Spółdzielni wraz z dokumentem tożsamości zawierającym zdjęcie, wypełnić wniosek, w którym wskaże adres e-mail do zaufanej korespondencji, a Spółdzielnia wygeneruje i przekaże hasło do modułu znane jedynie użytkownikowi;
    2. w przypadku niemożności osobistego złożenia w siedzibie Spółdzielni wniosku do systemu E-CZYNSZE umożliwiającego uwierzytelnienie tożsamości użytkownika, wniosek jest dostępny na stronie: https://www.smjagiellonka.pl/eczynsze/, a po jego pobraniu i wypełnieniu należy podpisać go podpisem zaufanym albo kwalifikowanym i przesłać na adres e-mail Spółdzielni : ksiegowosc@smjagiellonka.pl , która na podany adres e-mail prześle indywidualne hasło dostępu które pozwoli aktywować konto po pierwszym logowaniu na stronie E-CZYNSZE;
    3. ze strony internetowej https://www.smjagiellonka.pl/eczynsze/ pobrać wniosek a po jego wydrukowaniu, wypełnieniu i osobistym podpisaniu, wniosek w formie papierowej przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Spółdzielni; po jego otrzymaniu zostanie przesłane na adres wskazany do korespondencji przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wygenerowane w systemie E-CZYNSZE indywidualne hasło dostępu, które będzie znane jedynie wnioskodawcy, a konto zostanie aktywowane przy jego użyciu po pierwszym zalogowaniu;
    4. ze strony internetowej https://www.smjagiellonka.pl/eczynsze/ pobrać wniosek drogą elektroniczną, a po jego wypełnieniu i przesłaniu na adres ksiegowosc@smjagiellonka.pl z wnioskiem o potwierdzenie doręczenia wniosku; w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu wniosku Spółdzielnia wyśle na podany adres e-maila weryfikującego z prośbą o jego potwierdzenie oraz podanie imienia i nazwiska użytkownika, adresu lokalu oraz kwoty i daty ostatniej wpłaty należności czynszowych za lokal, a po pomyślnej weryfikacji prześle indywidualne hasło umożliwiające aktywowanie modułu poprzez pierwsze indywidualne logowanie;
    5. otrzymać od Spółdzielni korespondencyjnie druk wniosku albo pobrać go ze strony internetowej, wypełnić własnoręcznie, potem uzyskać poświadczenie własnoręczności podpisu przez notariusza albo w polskim urzędzie konsularnym albo przez notariusza zagranicznego w odrębnej procedurze, a następnie oryginał wniosku z uwierzytelnionym podpisem przesłać korespondencyjnie za zwrotnym poświadczeniem odbioru na adres Spółdzielni.
  2. Wniosek stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu można pobrać w Dziale Księgowości Czynszów lub na wskazanej powyżej stronie internetowej Spółdzielni. Wnioskodawca składając wniosek o dostęp do modułu, akceptuje jednocześnie bez zastrzeżeń postanowienia niniejszego Regulaminu.
  3. Użytkownik winien dokonać pierwszego logowania do modułu e-czynsze według zamieszczonej instrukcji:
    • wejść na stronę https://www.smjagiellonka.pl/eczynsze/ i wypełnić puste pola:
      Użytkownik : wpisać adres e-mail podany we wniosku o dostęp do modułu E-CZYNSZE;
      Hasło: wpisać hasło wygenerowane z modułu przez pracownika Spółdzielni;
      zatwierdzić wybierając „Zaloguj”.
    • po aktywacji Użytkownik loguje się i ma możliwość zmiany hasła.
  4. Jednemu użytkownikowi do danego lokalu może być przypisany tylko jeden login.
  5. W przypadku gdy do danego lokalu tytuł prawny posiada kilka osób, każdej z nich przysługuje prawo do uzyskania dostępu do modułu E-CZYNSZE.
  6. Dostęp do modułu E-CZYNSZE jest możliwy poprzez Internet pod adresem www.smjagiellonka.pl, zakładka E-CZYNSZE./li>
  7. Osoba, która zdecydowała o zarejestrowaniu się w module E-CZYNSZE, wyraża jednocześnie zgodę na przetwarzanie swoich danych w oparciu o art.6 ust.1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Klauzula informacyjna Administratora zawarta jest w formularzu zgłoszeniowym.

§ 3 Zasady korzystania z modułu

  1. Administrator może bez podania przyczyny modyfikować usługi dostępne w module, a także zawieszać lub ograniczać ich działanie. Może również dodawać nowe usługi.
  2. Użytkownik nie może w żadnej formie udostępniać osobom trzecim swoich danych dostępowych.
  3. Za pomocą Loginu i hasła Użytkownik uzyskuje dostęp do danych zgromadzonych w module danego lokalu.
  4. W razie zgubienia, kradzieży lub utraty danych dostępowych w innych okolicznościach, fakt ten należy zgłosić do Administratora, który niezwłocznie zablokuje dostęp do modułu
  5. Prawo do korzystania z modułu E-CZYNSZE jest blokowane gdy Spółdzielnia:
    1. uzyska informacje o zbyciu lokalu lub utracie prawa do lokalu
    2. z upływem 7 dni od dnia otrzymania od Użytkownika pisemnej rezygnacji z korzystania z modułu E-CZYNSZE(wzór rezygnacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
  6. Administrator ma prawo zablokować użytkownikowi dostęp do konta w wypadku stwierdzenia korzystania z niego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem lub przepisami prawa.

§ 4 Zakres odpowiedzialności

  1. Za prawidłowe działanie modułu E-CZYNSZE odpowiada Administrator.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z użycia danych dostępowych przez osoby trzecie, w szczególności gdy dostęp do danych umożliwił Użytkownik.
  3. Moduł E-CZYNSZE działa w oparciu o automatyczne, nie weryfikowane przez pracownika generowanie informacji. W każdym przypadku wystąpienia nieprawidłowości co do prezentowanych danych należy skontaktować się z pracownikiem Działu Księgowości Czynszów w celu wyjaśnienia nieprawidłowości.
  4. Informacje uzyskane za pośrednictwem modułu E-CZYNSZE mają wyłącznie charakter informacyjny, stąd Administrator nie będzie ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności za negatywne następstwa ich wykorzystania.

§ 5 Pozostałe postanowienia

  1. Korzystanie z modułu E-CZYNSZE jest bezpłatne.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu dostępu do modułu E-CZYNSZE zamieszczając o tym informacje na stronie internetowej Spółdzielni.
  3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niemożność użytkowania modułu E-CZYNSZE w szczególności z powodu przerw konserwacyjnych oraz innych przyczyn niezależnych od Administratora.
  4. W przypadku zmiany treści Regulaminu, Administrator zamieści zmieniony tekst Regulaminu pod adresem określonym w § 2 pkt 6.
  5. Regulamin opublikowany na stronie internetowej uznaje się za doręczony do Użytkownika.
  6. Administrator oświadcza, że dane osobowe zawarte w bazie danych modułu wykorzystywane będą tylko w celach statutowych.
  7. Treść Regulaminu dostępna jest dla wszystkich Użytkowników do wglądu na stronie internetowej Spółdzielni oraz w Dziale Księgowości Czynszów.
  8. Wszyscy Użytkownicy mają obowiązek przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu.
  9. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Niniejszy Regulamin został przyjęty Uchwałą Rady Nadzorczej nr - 4/2024 z dnia 11 03.2024 roku i wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Jednocześnie w tym zakresie traci moc uprzednio obowiązujący regulamin.

Załączniki: